Datenschutzerklärung SAGA Unternehmensgruppe
Mit dem Absenden des Bewerberbogens an die SAGA Unternehmensgruppe geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Angaben von der SAGA Unternehmensgruppe für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert, verarbeitet und für den Kontakt zu Ihnen im Bewerbungsprozesses genutzt werden können.
Ohne dieses Einverständnis können Sie Ihre Onlinebewerbung nicht absenden.
Auskunftsanspruch und Löschungswunsch
Wenn Sie eine Auskunft über Ihre bei der SAGA Unternehmensgruppe gespeicherten Daten erhalten oder ihre Daten löschen lassen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an bewerbungen@saga.hamburg.
Löschfristen
Abgelehnte Bewerber unterliegen einer Löschfrist von 90 Kalendertagen.
Bewerbungen, für die einer Speicherung für ggf. später zu besetzende Stellen zugestimmt wurde, werden nach Ablauf eines Jahres nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, für das sie ursprünglich eingereicht wurden, gelöscht.
Schutz Ihrer Daten
Die SAGA Unternehmensgruppe gewährleistet durch technische und organisatorische Maßnahmen den Schutz der Daten gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verwendet. Eine Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erfolgt nur innerhalb der Europäischen Union (EU).
Cookies
Cookies werden vom Bewerbermanagementsystem auf Ihrem Rechner gespeichert und dienen dazu, Ihnen das Navigieren und Arbeiten zu erleichtern.
Das Bewerbermanagementsystem verwendet ausschließlich temporäre Cookies (Session-Cookies), die automatisch gelöscht werden, sobald der Benutzer den Browser schließt.
Information zum Bewerberbogen gem. Art. 13 DSGVO
- Unternehmen: SAGA Siedlungs- Aktiengesellschaft Hamburg
- Datenschutzbeauftragte: Vera Struve, Poppenhusenstraße 2, 22305 Hamburg
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: vstruve@saga.hamburg
- Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung oder Datennutzung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die im hier ausdrücklich genannten Zwecke.
Soweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte, vorher genannte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
Im Rahmen des Personalfragebogens/Bewerberbogens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
a) zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und/oder zur Erfüllung von arbeitsvertraglichen Pflichten:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung und/oder Abschluss eines Arbeitsvertrages mit der SAGA Siedlungs-AG Hamburg
b) im Rahmen der Interessentenabwägung:
Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages oder der vorvertraglichen Maßnahmen hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten.
Dazu gehören:
- Durchführung einer Bewerberverwaltung mithilfe unseres Auftragsverarbeiters d.vinci
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unseres Unternehmens.
- Auf Grundlage einer Einwilligung:
- Durchführung von zeitversetzten Vorstellungsvideos (Video-Pitch) und Live Video-Interviews mithilfe unseres Auftragsverarbeiters der Cammio GmbH, Rather Str. 25, 40476 Düsseldorf.
- Bestehende Datenschutzrechte betroffener Personen
Jede betroffene Person hat die folgenden Datenschutzrechte nach der DSGVO und dem BDSG: - Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
- Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten nach Artikel 16 DSGVO
- Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO
- Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO i.V. m. § 19 BDSG
- Dauer der Speicherung
Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- und Nutzungszweckes gelten einschlägige gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Ihre mit dem Bewerberbogen ermittelten Daten werden 90 Tage nach Beendigung des jeweiligen Ausschreibungsverfahrens zur Identifizierung von Mehrfachbewerbungen auf die Daten:
- Anrede - Höchster Bildungsabschluss
- Name - Berufsausbildung
- Vorname - letzte Tätigkeit
- Adresse
- E-Mail
- Telefon
reduziert und nach 270 Tagen vollständig gelöscht.
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften:
Bei Notwendigkeit der Erhaltung von Beweismitteln etwa im Rahmen gerichtlicher Verfahren wird auf folgende Speicherungsfristen hingewiesen: Die Verjährungsfristen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können bei Vorhandensein eines gerichtlichen Titels bis zu 30 Jahre betragen (§§195 ff. BGB). Sofern kein gerichtlicher Titel gegen die betroffene Person erwirkt wurde, greift die regelmäßige Verjährungsfrist von 3 Jahren.
- Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Derzeit findet keine Datenübermittlung in Drittstaaten statt. Dies ist auch nicht geplant
- Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten
Im Rahmen unseres Arbeitsvertrages müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung eines Arbeitsvertrages und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen Vertrag zu schließen oder diesen durchzuführen. Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, haben wir diese Angabe im jeweiligen Erhebungs-Formular mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.
- Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings
Zur Begründung und Durchführung eines Arbeitsvertrages nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Artikels 22 DSGVO.
