Assistenz Backoffice WEG-Verwaltung (m/w/d)


Die SAGA Unternehmensgruppe als größtes kommunales Wohnungsunternehmen Deutschlands bewirtschaftet derzeit mehr als 137.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte im gesamten Hamburger Stadtgebiet. Darüber hinaus verwaltet unsere Wohnungseigentumsverwaltung seit nunmehr 18 Jahren etwa 5.000 Wohneinheiten in über 100 Wohnungseigentümergemeinschaften.

Für unser engagiertes Team in der Konzernzentrale in Hamburg-Barmbek, suchen wir zunächst befristet - mit dem Ziel der Entfristung - eine

Assistenz Backoffice WEG-Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgabe

  • Rechnungsbearbeitung sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (SAP)
  • eigenständige Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
  • Unterstützung bei Belegprüfungen
  • Forderungsmanagement
  • Vorbereitung/Versand von Einladungen und Niederschriften der Eigentümerversammlungen
  • Terminorganisation für die Eigentümerversammlungen einschl. Raumbuchung
  • Führung und Kontrolle diverser Listen (Verwalterverträge, Objektlisten, Messdienstleister)
  • Kaufvertragsabwicklungen
  • eigenständige Beauftragung von Kleinreparaturen
  • Kommunikation mit Wohnungseigentümern, Mietern, Versorgern, Dienstleistern etc.
  • Aktenführung, Aktenpflege, digitale Ablage

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
  • Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen sind wünschenswert
  • serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse wären wünschenswert

Ein Umfeld, das begeistert!

  • höchst abwechslungsreiche berufliche Inhalte
  • kurze Kommunikationswege im kleinen Team
  • flexible Arbeitszeit und einer gute Work-Life-Balance
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und explizite Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
  • Pool von Elektro-KFZ und -Fahrrädern für die Fahrtätigkeit zu den Projektstandorten steht zur Verfügung
  • Einarbeitung erfolgt kollegial im fröhlichen und vielfältig gemischten Team

Und vieles mehr, überzeugen Sie sich selbst!

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunter­lagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an:

SAGA Unternehmensgruppe

Personalabteilung, Christine Zuther, Telefon: 040 42666 4117