Kfm. Assistenz (m/w/d) - Geschäftsstelle Rahlstedt
IPC ImmoProject Consult GmbH


Die SAGA Unternehmensgruppe als größtes kommunales Wohnungsunternehmen Deutschlands bewirtschaftet derzeit mehr als 137.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte im gesamten Hamburger Stadtgebiet. Darüber hinaus verwaltet unsere Wohnungseigentumsverwaltung seit nunmehr 18 Jahren etwa 5.000 Wohneinheiten in über 100 Wohnungseigentümergemeinschaften.

Für unsere Geschäftsstelle Rahlstedt suchen wir im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung eine kfm, Assistenz (m/w/d) mit Start ab Juni 2022.

Ihre Aufgabe

  • In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Abteilungsleitung
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Eigenverantwortliche Bürokoordination
  • Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
  • Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
  • DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Koordinierung sämtlicher administrativer Aufgaben (wie z. B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
  • Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung wünschenswert, vorzugsweise im Bereich der Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Beherrschung der MS-Office Programme sowie SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
  • Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität

Die ImmoProjekt Consult GmbH stellt Personaldienstleistungen in den Bereichen Personalüberlassung, Personalvermittlung und Personalberatung primär für die Immobilienbranche zur Verfügung. Im Bereich der Zeitarbeit stellen wir die Arbeitsleistung unserer Mitarbeiter der SAGA Unternehmensgruppe zur Verfügung.

Durch wechselnde Aufgaben in unterschiedlichen Organisationen und Bereichen erlangen unsere Mitarbeiter eine ausgeprägte soziale und fachliche Flexibilität und sammeln überdurchschnittlich viel Berufserfahrung.

Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven.

Und vieles mehr, überzeugen Sie sich selbst!

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunter­lagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an:

IPC ImmoProjekt Consult GmbH

Personalabteilung, Herrn Carsten Martensen, Tel. 040 42666 4111