Assistenz (m/w/d) für die Gebäudetechnik / Nachhaltigkeit


Für unsere Zentralabteilung Gebäudetechnik suchen wir - zunächst befristet - eine Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgabe

  • in- und externer erster Ansprechpartner für alle Belange der Abteilungsleitung
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • eigenverantwortliche Bürokoordination
  • Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
  • Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
  • DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Koordinierung sämtlicher administrativer Aufgaben (wie z. B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
  • sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

Ihr Profil

  • gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office Programme sowie SAP
  • freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
  • Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
  • gutes Zahlenverständnis
  • gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität

Ein Umfeld, das begeistert!

  • Flexible Arbeitszeiten mit einer 37-Stunden-Woche
  • Faire Vergütung nach Tarif (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
  • 30 Tage Urlaub und zusätzlich die Möglichkeit auf Sonderurlaubstage
  • Vergünstigtes HVV-Ticket
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Modernes Büro
  • Umfangreiche Sozialleistungen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unternehmensinterne Events
  • Karriereperspektiven
  • Ein engagiertes Unternehmen im Klimaschutz
  • Und ein erfahrenes Team erwarten Sie

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über unsere Karriereseite.

SAGA Unternehmensgruppe
Personalabteilung, Cornelia Wietschorke, Tel. 040 42666 4114