Assistenz (m/w/d) für die Revision

SAGA Unternehmensgruppe

  • Hamburg, SAGA Zentrale Barmbek
  • SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
  • Vollzeit

SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht
Wir vermieten rund 140.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg. Als städtischer Konzern verfolgen wir eine ausgewogene Wachstumsstrategie zur Stärkung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zugleich für den sozialen Ausgleich in den Wohnquartieren sowie für den Klimaschutz. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie steuert Zielkonflikte zwischen unseren ökonomischen, sozialen und klimaorientierten Teilzielen aus und gewährleistet so unseren Erfolg als Vermieterin und Bestandshalterin.

Für unsere Stabsstelle Revision suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Stabsstellenleitung
  • Unterstützung und Zuarbeiten der Mitarbeiter Revision, Compliance, Verkehrssicherung und Datenschutz
  • Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung
  • Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
  • Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präse­ntationen, Listen, Berichten)
  • Administration des internen Regelwerks sowie des internen und externen Vollmachtenwesens (Bankvollmachten etc.)
  • Administration und Pflege von audimex agile und caralegal
  • Durchführung von Kassenprüfungen
  • DV-technische Erfassung von Aufträgen und Rechnungen
  • Erledigung des Schriftverkehrs der Stabsstelle
  • Koordinierung sämtlicher administrativer Aufgaben (wie z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
  • Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
  • Erfahrung in der Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern und Notaren
  • Redigieren von Prüfungsberichten
  • Vorbereitung und Versand inhaltlich und terminlich sensibler Schriftstücke
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
  • Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
  • Kenntnisse in SAP, audimex agile und caralegal sind wünschenswert

Ihre Zukunft bei uns

  • Flexible Arbeitszeiten
  • 37-Stunden-Woche
  • Faire tarifliche Vergütung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Vergünstigtes Deutschlandticket
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Umfangreiche Sozialleistungen
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Spannende Karriereperspektiven
  • Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz
  • Sicherer Arbeitgeber
  • Erfahrenes Team

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie uns dafür Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Schaltfläche „Bewerben“ auf unserer Karriereseite www.karriere.saga.hamburg.

Ihre Ansprechperson

SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
Personal
Carl-Christoph Ramm
Tel. 040 42666 4112

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