Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle Hamburg-Eimsbüttel

ImmoProjekt Consult GmbH

Geschäftsstelle Hamburg-Eimsbüttel
IPC ImmoProjekt Consult GmbH
Vollzeit

SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht
Wir vermieten rund 140.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg. Als städtischer Konzern verfolgen wir eine ausgewogene Wachstumsstrategie zur Stärkung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zugleich für den sozialen Ausgleich in den Wohnquartieren sowie für den Klimaschutz. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie steuert Zielkonflikte zwischen unseren ökonomischen, sozialen und klimaorientierten Teilzielen aus und gewährleistet so unseren Erfolg als Vermieterin und Bestandshalterin.

Für unsere Geschäftsstelle Hamburg-Eimsbüttel suchen wir - zunächst befristet für ein Jahr über unsere Tochtergesellschaft der ImmoProjekt Consult GmbH - eine Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung
Empfang und Bewirtung von Besuchern
Eigenverantwortliche Bürokoordination
Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
Die Entgegennahme von Mängelmeldungen von Mietern und Hauswarten sowie die Vorbereitung von Firmenbeauftragungen
Diverse weitere Assistenzaufgaben u.a. für den Außendienstbereich
Erledigung des Schriftverkehrs
Koordinierung sämtlicher administrativer Aufgaben (wie z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

Ihr Profil

Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
Gutes Zahlenverständnis
Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität

Ihre Zukunft bei uns

Flexible Arbeitszeiten
37-Stunden-Woche
Faire tarifliche Vergütung
30 Tage Urlaub
Vergünstigtes Deutschlandticket
Gute Verkehrsanbindung
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Spannende Karriereperspektiven
Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz
Erfahrenes Team
Charta der Vielfalt

Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten:

Die ImmoProjekt Consult GmbH stellt Personaldienstleistungen in den Bereichen Personalüberlassung, Personalvermittlung und Personalberatung primär für die Immobilienbranche zur Verfügung. Im Bereich der Zeitarbeit stellen wir die Arbeitsleistung unserer Mitarbeiter der SAGA Unternehmensgruppe zur Verfügung.

Durch wechselnde Aufgaben in unterschiedlichen Organisationen und Bereichen erlangen unsere Mitarbeiter eine ausgeprägte soziale und fachliche Flexibilität und sammeln überdurchschnittlich viel Berufserfahrung.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie uns dafür Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Schaltfläche „Bewerben“ auf unserer Karriereseite www.karriere.saga.hamburg.

Ihre Ansprechperson

IPC ImmoProjekt Consult GmbH
Personal
Christine Zuther
Tel. 040 42666 4117