Assistenz (m/w/d) Controlling

SAGA Zentrale Barmbek
SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
Vollzeit

SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht
Wir vermieten rund 140.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg. Als städtischer Konzern verfolgen wir eine ausgewogene Wachstumsstrategie zur Stärkung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zugleich für den sozialen Ausgleich in den Wohnquartieren sowie für den Klimaschutz. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie steuert Zielkonflikte zwischen unseren ökonomischen, sozialen und klimaorientierten Teilzielen aus und gewährleistet so unseren Erfolg als Vermieterin und Bestandshalterin.

Für unsere Abteilung Controlling in unserer Unternehmenszentrale in Barmbek suchen wir eine Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Abteilungsleitung
Empfang und Bewirtung von Besuchern
Eigenverantwortliche Bürokoordination
Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
Unterstützung der abteilungsinternen Terminierung und Organisation der Gremienvorlagen
Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung des Freigabeverfahrens
Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
Erledigung des Schriftverkehrs
Koordinierung sämtlicher administrativer Aufgaben (wie z. B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

Ihr Profil

Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere Beherrschung der MS-Office-Programme und SAP
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Gute Kenntnisse des Reportings in SAP
Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
Gutes Zahlenverständnis
Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität

Ihre Zukunft bei uns

Faire tarifliche Vergütung
Flexible Arbeitszeiten
37-Stunden-Woche
30 Tage Urlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Umfangreiche Sozialleistungen
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute Verkehrsanbindung
Regelmäßige Firmenevents
Sicherer Arbeitgeber
Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz
Vergünstigtes Deutschlandticket
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Charta der Vielfalt

Als Mitglied der Charta der Vielfalt verpflichten wir uns dazu, Vielfalt als festen Bestandteil unserer Unternehmenskultur zu verankern. Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, das frei von Vorurteilen ist und in dem jede/r Wertschätzung und Anerkennung erfährt.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie uns dafür Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Schaltfläche „Bewerben“ auf unserer Karriereseite www.karriere.saga.hamburg.

Ihre Ansprechperson

SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg

Vanessa Hinder
Tel. 040 42666 4118